Vos chiffres ne valent que ce que valent leurs sources.

Des ventes sur trois plateformes, des versements de deux prestataires, une paie sur un quatrième système. Nous concevons la façon dont ces flux arrivent dans Odoo — et nous écrivons le cahier des charges que votre intégrateur réalise. L'historique que vous emportez, lui, relève d'un autre métier — celui de la migration.

À quoi ça ressemble, en général

Presque toujours la même histoire : la comptabilité va bien, et ce qui y entre ne va pas.

  • Les ventes viennent de plusieurs plateformes et arrivent en un montant global que personne ne sait décomposer.
  • Les versements des prestataires de paiement mélangent commissions, remboursements et impayés sur une seule ligne.
  • La TVA est fausse sur les ventes en marketplace et personne n'est sûr de pourquoi.
  • La paie vient d'un système séparé et se ressaisit chaque mois.
  • La valeur du stock au bilan n'inspire plus confiance depuis un an.
  • Votre intégrateur demande quelle est la règle comptable, et personne ne sait répondre.
  • Odoo crée bien la facture intercompagnie — mais elle ne s'impute pas de la même façon des deux côtés.

Pourquoi celle-ci passe en premier

Toutes les autres pratiques en dépendent. On n'automatise pas un flux qui arrive malformé — l'automatisation ne fait que répéter l'erreur plus vite. On ne consolide pas des entités dont les données ne partagent pas une structure. Réparer les entrées est ingrat, et ça débloque tout le reste.

  • 1source rapprochée au lieu d'un tableur par plateforme
  • Par règlechaque flux entrant se comptabilise selon une règle écrite, pas de mémoire
  • Testablechaque règle est livrée avec les cas qui la prouvent

Comment nous procédons

Nous concevons et spécifions. Votre intégrateur développe. Nous validons que ça comptabilise juste — c'est toute la logique de ce partage.

  1. 1Nous cartographions ce qui arriveChaque flux entrant : plateformes, prestataires de paiement, paie, notes de frais. Ce qui entre, sous quelle forme, à quelle fréquence.
  2. 2Nous concevons le modèle de données financePlan de comptes, structure analytique, et surtout ce qui doit rester distinguable à la clôture. L'essentiel de la douleur vient de décisions prises ici par défaut.
  3. 3Nous écrivons la règle comptablePour chaque flux : ce qui se comptabilise, sur quel compte, quand, et comment ça se rapproche. Avec les cas de test qui le prouvent.
  4. 4Votre intégrateur développeIl fait le connecteur. Nous confrontons la sortie aux cas de test et validons qu'elle comptabilise juste.

Ce que vous recevez

De quoi permettre à votre intégrateur de construire sans vous poser une seule question comptable.

  • La carte des flux entrantsChaque source, son format, sa fréquence, et l'endroit où elle casse aujourd'hui.
  • Le modèle de données financePlan de comptes et structure analytique, avec le raisonnement derrière chaque découpage.
  • La spécification comptableUne règle par flux, dans une langue qu'un développeur peut implémenter et qu'un auditeur peut contrôler.
  • Les cas de test d'acceptationCe qui doit passer avant que le connecteur soit accepté. C'est ce qui évite de tout refaire six mois plus tard.

Si vous cherchiez quelque chose de précis

Le détail derrière la pratique, pour que vous puissiez vérifier que votre cas y est.

  • Prestataires de paiement et outils de paiement tiers
  • Flux entrants des plateformes e-commerce et des places de marché
  • Flux de paie et leur comptabilisation
  • Valorisation des stocks et coût de revient
  • Paramètres ERP ayant un impact comptable
  • Flux entrants des prestataires et des systèmes externes

Nous ne connectons pas seulement des systèmes.

Nous nous assurons que l'information financière qui en sort reste cohérente.

  • La même vente s'impute de la même façonQuelle que soit la plateforme d'où elle vient, la devise, la politique de retour. Une règle écrite, pas une habitude dans la tête de quelqu'un.
  • Un remboursement contrepasse ce que la vente a crééMêmes comptes, mêmes axes analytiques, même traitement TVA. La plupart des connecteurs réussissent la vente et ratent le remboursement.
  • Chaque écriture se rattache à sa sourceLigne à ligne, jusqu'au versement, à la commande, au bulletin de paie. Ce qui ne se trace pas ne se défend pas en fin d'année.

Quand ce n'est pas la réponse

Nous spécifions, nous ne développons pas. Cette frontière est délibérée.

  • Vous voulez le connecteur développé. C'est le travail de votre intégrateur — nous écrivons ce qu'il doit faire, il le fait faire.
  • Il vous faut un entrepôt de données ou une infrastructure BI au-delà d'Odoo. C'est un métier de spécialiste, et d'autres le font mieux que nous ne le ferions.
  • Vos flux sont déjà propres et rapprochés. Alors le problème est ailleurs, et le diagnostic gratuit vous le dira.

Questions fréquentes

Non. Nous écrivons la règle comptable et ses cas de test ; votre intégrateur la développe. Nous vérifions ensuite que la sortie comptabilise juste. Cela nous garde non concurrents de l'intégrateur et laisse la responsabilité comptable à des comptables.

Celles que nos clients utilisent réellement : Shopify, Amazon, WooCommerce, Magento pour les ventes ; Stripe, Mollie, Adyen, PayPal pour les versements ; les principaux systèmes de paie de nos dix pays.

En général plus facile. Les flux arrivent déjà ; la question est de savoir s'ils comptabilisent juste. Nous testons l'existant avant de proposer de remplacer quoi que ce soit.

C'est l'une des raisons d'être de cette pratique. Les ventes en marketplace suivent un traitement TVA différent selon la plateforme, le pays et qui est réputé fournisseur. Cela doit être encodé comme une règle, pas décidé facture par facture.

Alors c'est le premier livrable. Le restructurer est perturbant une fois, et c'est le seul changement qui se rembourse à chaque clôture ensuite.

Souvent nécessaire en parallèle

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