Une configuration Odoo peut être techniquement correcte et comptablement fausse.
Savoir ce qui ne va pas avant de commencer à réparer.
Une revue ciblée de votre environnement financier Odoo. L'objectif n'est pas d'ouvrir un chantier : c'est de déterminer si la comptabilité derrière votre système tient debout, et de vous dire dans quel ordre traiter ce qui ne tient pas.
Vingt minutes d'entretien, puis un constat écrit. Rien n'est modifié dans votre système, et le document est à vous — y compris si vous le confiez à quelqu'un d'autre.
Ce que nous regardons
Dix points, tous vérifiables. C'est ce qui sépare une revue d'une conversation.
- Le paramétrage du grand livre et des journaux.
- Les comptes clients et fournisseurs, et ce qui y traîne.
- Les flux bancaires et les prestataires de paiement.
- La TVA, les taxes et les positions fiscales.
- La valorisation des stocks et les prix de revient.
- Les comptes d'attente et de passage — ceux que personne n'a vidés.
- Les en-cours et les rapprochements.
- Le multi-sociétés, les succursales et l'intercompany, s'il y en a.
- Les processus financiers qui comptent réellement chez vous.
- La qualité et l'utilisabilité de ce que vous produisez aujourd'hui comme reporting.
Comment ça se passe
Trois étapes, et la troisième ne vous engage à rien.
- 1Un entretien de vingt minutesVous nous dites ce que fait votre Odoo aujourd'hui et où ça coince. Aucune préparation nécessaire : les questions utiles, c'est nous qui les posons.
- 2Nous regardons la configurationLes dix points ci-dessus, dans votre environnement. Nous lisons la façon dont Odoo est paramétré, pas votre fichier clients.
- 3Vous recevez le constatCe que nous avons trouvé, ce que ça vous coûte, et ce que nous traiterions en premier. Vous en faites ce que vous voulez.
Ce qu'une configuration fausse coûte avant qu'on la voie
Rien, pendant des mois. Puis tout d'un coup : un stock au bilan que l'inventaire ne confirme pas, une TVA à régulariser sur douze mois de ventes, un compte d'attente que personne ne sait plus justifier. Le coût n'est pas l'erreur, c'est le moment où on la découvre — en clôture, ou pire, en contrôle.
- 20 mind'entretien, sans préparation de votre côté
- Écritun constat que vous gardez, quelle que soit la suite
- 0modification apportée à votre système pendant la revue
Ce que vous recevez
Un constat concret : ce qui a été trouvé, les risques, et les priorités.
- La liste de ce qui ne va pasPoint par point, avec l'écran ou l'écriture qui le montre. Pas « votre TVA est à revoir », mais quelle position fiscale, sur quelles ventes, depuis quand.
- Ce que chaque point risque de coûterUne régularisation, un retard de clôture, un redressement possible. C'est ce classement qui décide de l'ordre, pas notre préférence.
- Ce que nous traiterions en premierTrois choses, pas trente. Une revue qui rend une liste de trente points n'a pas fait le travail de hiérarchisation, elle l'a déplacé sur vous.
- Ce qui va bienDit aussi, et ce n'est pas de la politesse : savoir ce qu'il ne faut pas retoucher a autant de valeur que le reste.
Ce que ce diagnostic n'est pas
Trois choses que nous préférons écrire avant, plutôt que de les expliquer après.
- Ce n'est pas une lecture de vos données commerciales. Nous regardons comment votre Odoo est configuré, nous ne parcourons pas votre grand livre client.
- Rien n'est modifié dans votre système pendant la revue. C'est une lecture de l'état actuel ; toute correction est une décision séparée, prise par vous.
- Le constat vous appartient. Si vous le portez à un autre prestataire, c'est une issue légitime et nous n'en ferons pas un sujet.
Ce qu'on nous demande avant de réserver
Il n'y en a pas, et la raison est simple : une revue nous apprend en vingt minutes si nous pouvons vous être utiles. C'est moins cher pour nous que de faire une offre à l'aveugle, et moins désagréable pour vous que d'en recevoir une. Si le constat est qu'il n'y a rien à faire, nous vous le dirons aussi.
Non. Vous nous montrez votre Odoo tel qu'il est. Une configuration préparée pour une revue n'est plus la configuration que nous devons voir.
Un expert-comptable qui travaille dans Odoo tous les jours. C'est la seule façon de dire si un paramétrage est techniquement correct mais comptablement faux : il faut connaître les deux.
Non, à aucun moment. Nous regardons. Toute correction est une décision distincte, chiffrée et acceptée par vous avant que quoi que ce soit ne bouge.
C'est le cas le plus fréquent, et ce n'est pas un problème : nous ne soumissionnons pas sur son périmètre. Le constat porte sur la comptabilité, pas sur son travail — et il lui est souvent utile, parce qu'il lui donne la règle comptable qu'on ne lui avait jamais écrite.
Quelques jours ouvrés après l'entretien. Si c'est plus long, c'est que nous avons trouvé quelque chose qui mérite d'être vérifié avant d'être écrit.
Ce qui suit, quand il y a une suite
- Reporting financier et de gestionQuand le constat dit que les chiffres sont justes et que ce que vous en faites ne l'est pas. La seule passe de relais que nous gardons entre ces pages.
- Optimisation des processus financiersQuand le constat dit que le problème n'est pas la configuration mais l'enchaînement des tâches.
