Ihre Zahlen sind nur so gut wie das, was sie speist.

Verkäufe über drei Plattformen, Auszahlungen von zwei Dienstleistern, Lohn aus einem vierten System. Wir gestalten, wie diese Flüsse in Odoo landen — und schreiben die Spezifikation, nach der Ihr Integrator baut. Die Historie, die Sie mitbringen, ist eine andere Aufgabe — das ist die Migration.

Wie das meistens aussieht

Fast immer dieselbe Geschichte: die Buchhaltung ist in Ordnung, und was in sie hineinläuft, ist es nicht.

  • Die Verkäufe kommen von mehreren Plattformen und landen als ein Gesamtbetrag, den niemand aufschlüsseln kann.
  • Die Auszahlungen der Zahlungsdienstleister vermischen Gebühren, Rückerstattungen und Rückbelastungen in einer einzigen Zeile.
  • Die Umsatzsteuer stimmt bei Marktplatzverkäufen nicht, und niemand weiß sicher, warum.
  • Der Lohn kommt aus einem separaten System und wird jeden Monat neu erfasst.
  • Dem Lagerwert in der Bilanz traut seit einem Jahr niemand mehr.
  • Ihr Integrator fragt nach der buchhalterischen Regel, und niemand kann sie beantworten.
  • Odoo erzeugt die Intercompany-Rechnung schon — aber sie bucht auf beiden Seiten nicht gleich.

Warum diese zuerst kommt

Alle anderen Praktiken hängen davon ab. Man automatisiert keinen Fluss, der fehlerhaft ankommt — die Automatisierung wiederholt den Fehler nur schneller. Man konsolidiert keine Gesellschaften, deren Daten keine gemeinsame Struktur haben. Die Eingänge zu reparieren ist undankbar, und es macht alles Weitere möglich.

  • 1eine abgestimmte Quelle statt einer Tabelle pro Plattform
  • Nach Regeljeder eingehende Fluss bucht nach einer geschriebenen Regel, nicht aus dem Gedächtnis
  • Testbarjede Regel wird mit den Fällen geliefert, die sie belegen

Wie wir vorgehen

Wir entwerfen und spezifizieren. Ihr Integrator entwickelt. Wir prüfen, dass es richtig bucht — das ist die ganze Logik dieser Aufteilung.

  1. 1Wir bilden ab, was ankommtJeden eingehenden Fluss: Plattformen, Zahlungsdienstleister, Lohn, Spesen. Was hereinkommt, in welcher Form, in welchem Rhythmus.
  2. 2Wir entwerfen das FinanzdatenmodellKontenrahmen, analytische Struktur, und vor allem: was zum Abschluss unterscheidbar bleiben muss. Der größte Teil des Schmerzes entsteht aus Entscheidungen, die hier nebenbei getroffen werden.
  3. 3Wir schreiben die buchhalterische RegelFür jeden Fluss: was gebucht wird, auf welches Konto, wann, und wie es abgestimmt wird. Mit den Testfällen, die es belegen.
  4. 4Ihr Integrator entwickeltEr baut den Konnektor. Wir halten das Ergebnis gegen die Testfälle und prüfen, dass es richtig bucht.

Was Sie bekommen

Genug, damit Ihr Integrator bauen kann, ohne Ihnen eine einzige buchhalterische Frage stellen zu müssen.

  • Die Karte der eingehenden FlüsseJede Quelle, ihr Format, ihr Rhythmus, und die Stelle, an der sie heute bricht.
  • Das FinanzdatenmodellKontenrahmen und analytische Struktur, mit der Begründung hinter jeder Unterteilung.
  • Die buchhalterische SpezifikationEine Regel je Fluss, in einer Sprache, die ein Entwickler umsetzen und ein Prüfer kontrollieren kann.
  • Die AbnahmetestfälleWas bestehen muss, bevor der Konnektor abgenommen wird. Das ist es, was verhindert, sechs Monate später alles neu zu machen.

Falls Sie etwas Bestimmtes gesucht haben

Das Detail hinter der Praktik, damit Sie prüfen können, ob Ihr Fall dabei ist.

  • Zahlungsdienstleister und Drittanbieter für Zahlungen
  • Eingehende Flüsse aus E-Commerce-Plattformen und Marktplätzen
  • Lohnflüsse und ihre Verbuchung
  • Lagerbewertung und Herstellkosten
  • ERP-Einstellungen mit buchhalterischer Wirkung
  • Eingehende Flüsse von Dienstleistern und Fremdsystemen

Was wir tun

Wir sorgen dafür, dass die Finanzinformation, die daraus hervorgeht, kohärent bleibt.

  • Wir gestalten das FinanzdatenmodellKontenplan, analytische Struktur, was zum Jahresende unterscheidbar bleiben muss.
  • Wir bilden die eingehenden Flüsse abShopify, Amazon, Stripe, Mollie, Lohn — was ankommt, in welcher Form, wie abgestimmt.
  • Wir schreiben die SpezifikationDie Buchungsregel und ihre Abnahmetests. Ihr Integrator baut sie; wir bestätigen, dass korrekt gebucht wird.

Wann das nicht die Antwort ist

Wir spezifizieren, wir entwickeln nicht. Diese Grenze ist gewollt.

  • Sie wollen den Konnektor entwickelt haben. Das ist die Arbeit Ihres Integrators — wir schreiben, was er tun soll, er lässt es tun.
  • Sie brauchen ein Data Warehouse oder eine BI-Infrastruktur jenseits von Odoo. Das ist ein eigenes Handwerk, und andere können es besser, als wir es könnten.
  • Ihre Flüsse sind bereits sauber und abgestimmt. Dann liegt das Problem woanders, und die kostenlose Analyse sagt es Ihnen.

Häufige Fragen

Nein. Wir schreiben die buchhalterische Regel und ihre Testfälle; Ihr Integrator entwickelt sie. Danach prüfen wir, dass das Ergebnis richtig bucht. Das hält uns aus dem Wettbewerb mit dem Integrator heraus und lässt die buchhalterische Verantwortung bei Buchhaltern.

Die, die unsere Mandanten tatsächlich einsetzen: Shopify, Amazon, WooCommerce, Magento für den Verkauf; Stripe, Mollie, Adyen, PayPal für die Auszahlungen; die gängigen Lohnsysteme unserer zehn Länder.

Meist einfacher. Die Flüsse kommen bereits an; die Frage ist, ob sie richtig buchen. Wir testen das Bestehende, bevor wir vorschlagen, irgendetwas zu ersetzen.

Das ist einer der Gründe, warum es diese Praktik gibt. Marktplatzverkäufe folgen je nach Plattform, Land und der Frage, wer als Lieferant gilt, einer anderen umsatzsteuerlichen Behandlung. Das gehört als Regel kodiert, nicht Rechnung für Rechnung entschieden.

Dann ist er das erste Lieferergebnis. Ihn umzubauen stört einmal, und es ist die einzige Änderung, die sich bei jedem Abschluss danach zurückzahlt.

Oft parallel nötig

Beginnen Sie mit einem Blick auf Ihre Flüsse

Die kostenlose Odoo-Analyse deckt Ihre eingehenden Flüsse ab und zeigt, wo sie brechen.

Kostenlose Analyse buchen