Odoo läuft. Aber stimmen die Zahlen?

Ein System kann laufen und korrekt konfiguriert sein, während die Finanzabteilung noch mit Bestandsdifferenzen, nicht ausgeglichenen Konten, von Hand nachgebauten Excel-Berichten und Prozessen kämpft, die niemand vollständig erklären kann. Unsere Finance-Consultants finden die Ursache, unsere Steuerberater bestätigen die Korrektur, und wir können sie anschließend betreiben. Weder eine Beratung noch eine Kanzlei macht alle drei.

Die Review. Die Umsetzung. Das Reporting.

Wir analysieren bestehende Odoo-Buchhaltungsumgebungen, bringen Integratoren die Finanzexpertise, und bauen das Finanz- und Management-Reporting auf Odoo auf.

Drei Situationen, drei Ausgangspunkte

Sie kommen gerade auf Odoo, Sie sind dort an andere Systeme angebunden, oder Sie laufen bereits und es funktioniert nicht. Die meisten beginnen mit dem Review, der sagt, welcher der drei Fälle auf Sie zutrifft — und ob überhaupt einer zutrifft.

Sie sind hier richtig, wenn…

Vier Situationen. Trifft keine auf Sie zu, ist die ehrliche Antwort, dass wir wahrscheinlich nicht das Richtige für Sie sind.

  • Die Bilanz stimmt nicht abLager, Verrechnungskonten, Zahlungen oder Eröffnungswerte erzeugen Abweichungen, die niemand erklärt. Odoo läuft, richtig eingerichtet, und die Zahlen halten trotzdem nicht.
  • Die Finanzanforderungen gehen in der Umsetzung verlorenDas Buchhaltungsteam weiß, was es braucht. Das Implementierungsteam kennt Odoo. Jemand muss zwischen beiden vermitteln, und in den meisten Projekten ist damit niemand beauftragt.
  • Sie migrieren aus einem anderen System auf OdooDATEV, Exact, QuickBooks oder ein anderes — und Sie wollen, dass die Buchhaltung auf Anhieb richtig ankommt, Eröffnungswerte inbegriffen.
  • Das Management-Reporting lebt noch in ExcelDie Daten sind in Odoo, aber der Weg von der Buchung zu einer brauchbaren Steuerungsinformation läuft immer noch von Hand, jeden Monat, über dieselbe Person.

Was es kostet, wenn niemand die ganze Kette verantwortet

Jeder Teil kann richtig sein und das Ganze trotzdem fallen. Der Integrator verantwortet das System, der Buchhalter verantwortet die Bücher, und der Raum dazwischen — die buchhalterische Regel, die nie jemand geschrieben hat — gehört niemandem. Diese Lücke meldet sich nicht. Sie zeigt sich bei einem Abschluss, einer Prüfung oder einer Due Diligence, in der Woche, in der die Antwort gebraucht wird.

  • Ein Verantwortlicherfür die Finanzkette von Anfang bis Ende, im Vertrag benannt
  • Geschriebenjede buchhalterische Regel formuliert, bevor sie gebaut wird, und danach getestet
  • Beide Seitenwir entwerfen sie und wir können sie führen — derselbe Ansprechpartner antwortet

Wie wir mit Ihrem Integrator arbeiten

Wir bieten MIT Ihrem Integrator an, nicht gegen ihn. In einem gemeinsamen Angebot trägt er das System und wir tragen die Finanzen darin. Diese Aufteilung ist es, die funktioniert, und sie steht in der Rahmenvereinbarung, nicht nur auf dieser Seite.

  1. 1Das System gehört ihmEinrichtung, Entwicklung, Rollout, Betrieb. Wir konkurrieren nicht mit ihm und arbeiten ihm nicht hinterher.
  2. 2Die Finanzen gehören unsDer Prozess, die buchhalterischen Regeln, das Datenmodell, das Reporting, die Compliance. Der Teil, für den er nie ausgebildet wurde.
  3. 3Wir schreiben, er bautWo entwickelt werden muss, schreiben wir die buchhalterische Regel und ihre Abnahmetestfälle. Er entwickelt. Wir prüfen, dass es richtig bucht.
  4. 4Ein Fahrplan mit benannten VerantwortlichenJedes Lieferergebnis sagt, wem es zufällt — uns, ihm, Ihrem Team. Niemand entdeckt am Go-live-Tag, dass es niemand übernommen hatte.

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Wie die drei zusammenspielen

Die meisten Mandate beginnen mit einer und ziehen eine zweite nach sich. Sie müssen beim Anruf nicht wissen, welche.

  • Sie wählen nicht alleinDie kostenlose Analyse gibt es genau deshalb: das Symptom nennt selten die Ursache. Ein langsamer Abschluss ist mal ein Prozessproblem, mal ein Datenproblem.
  • Sie bauen aufeinander aufKonsolidierung verlangt fast immer, zuerst das Datenmodell zu reparieren. Automatisierung verlangt fast immer, zuerst den Prozess zu reparieren.
  • Sie können endenJede Praktik liefert etwas, das für sich allein brauchbar ist. Nichts hier verpflichtet, die drei folgenden zu beauftragen.
  • Wir betreiben, was wir entwerfenIst die Transformation gemacht, können wir sie führen — Buchhaltung, Reporting, CFO-Arbeit. Weder eine Beratung noch ein Integrator kann das sagen.

Wofür wir nach Projektende einstehen

  • Wir gehen nicht, wenn das Projekt gehtWo wir auch Ihre Bücher führen, sind wir Monat für Monat in der Umgebung, die wir entworfen haben, und merken, wenn sie nicht mehr passt, bevor Sie es uns sagen müssen. Das ist eine strukturelle Tatsache, kein Versprechen — und der eine Satz, den eine reine Beratung nicht schreiben kann.
  • Ein Steuerberater und ein Odoo-Consultant, währenddessen und danachWenn sich das Geschäft ändert und ein neuer Bedarf entsteht, treffen Sie dieselben Personen wieder — und beide Kompetenzen zugleich. Sie erklären Ihre Buchhaltung nicht jemandem, der nur Odoo kennt, und umgekehrt.
  • Was wir Ihnen sagen, ohne gefragt zu werdenRegulatorische Änderungen, die genau Sie betreffen — E-Rechnungspflichten, Abgabefristen, Schwellenwerte — berechnet nach Land und Profil. Wir verpflichten uns, sie zu melden. Was Sie daraufhin tun, ist ein anderes Gespräch, und das zu sagen macht die Zusage haltbar.

Wann wir nicht die richtige Antwort sind

Das zu sagen kostet uns einige Mandate und erspart allen ein schlechtes Engagement.

  • Sie brauchen, dass das ERP selbst implementiert oder neu gebaut wird — das ist das Projekt Ihres Integrators. Haben Sie keinen, verweisen wir Sie an Integratoren, mit denen wir gearbeitet haben; wir nehmen keine Provision und haben keine Exklusivität.
  • Sie wollen einen Bericht und eine Präsentation. Wir liefern einen Fahrplan, der Verantwortliche benennt; wenn niemand vorhat, ihn auszuführen, kaufen Sie ihn nicht.
  • Sie sind nicht auf Odoo und wollen es auch nicht werden. Unser Mehrwert ist die Finanzfunktion in Odoo, und zwar genau dort.

Die Fragen, die man uns vor dem ersten Gespräch stellt

Nein. Wir bieten mit ihm an, nicht gegen ihn: in einem gemeinsamen Angebot trägt der Integrator den ERP-Umfang und wir die Finanzen darin. Wir bewerben uns nie selbst um den ERP-Umfang — das steht in der Rahmenvereinbarung, nicht nur auf dieser Seite. Wir sind an keinen Integrator gebunden und nehmen keine Provision.

Das hängt vom Markt und vom Umfang ab, deshalb erstellen wir ein Angebot, statt einen Satz zu veröffentlichen. Was wir Ihnen vor jedem Angebot sagen können, ist, was das Mandat abdeckt, wie lange es läuft und was Sie am Ende bekommen — dieser Teil steht fest.

Nein, aber fast alle tun es. Sie ist kostenlos, dauert zwanzig Minuten, und sie sagt Ihnen, ob das Problem am Prozess, an den Daten oder am Werkzeug liegt — was über alles Weitere entscheidet.

Ja. Ein Beratungsmandat verlangt nicht, uns Ihre Buchhaltung zu übertragen. Viele Mandanten behalten ihren Steuerberater und rufen uns nur für die Transformation.

In zehn, mit zugelassenen Berufsträgern in jedem. Die Beratungspraktiken werden vom Netzwerk getragen: eine Gruppe mit mehreren Ländern wird also von Menschen betreut, die jede lokale Regelung kennen.

Die Frage, die das meistens aufwirft

Sie wissen nicht, wo anfangen?

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