Odoo draait. Maar kloppen de cijfers?
Een systeem kan draaien en correct geconfigureerd zijn terwijl finance nog worstelt met voorraadverschillen, niet-afgeletterde rekeningen, met de hand nagebouwde Excel-rapporten en processen die niemand volledig kan uitleggen. Onze finance consultants vinden de oorzaak, onze accountants valideren de correctie, en wij kunnen die daarna draaiende houden. Noch een adviesbureau, noch een accountantskantoor doet alle drie.
De review. De uitvoering. De rapportage.
Wij analyseren bestaande Odoo-boekhoudomgevingen, brengen integratoren de financiële expertise, en bouwen de financiële en managementrapportage bovenop Odoo.
- 1De review — een juiste inrichtingEen gerichte doorlichting van de boekhouding in uw Odoo. Twintig minuten aan de telefoon, een schriftelijke bevinding, niets gewijzigd in uw systeem. Ze zegt u waarmee te beginnen.
- 2De uitvoering — juiste cijfersWij bouwen de financiële functie binnen Odoo opnieuw op, naast uw integrator: het proces, het datamodel, de automatisering en de overname uit uw huidige systeem. Drie praktijken, hieronder in detail.
- 3De rapportage — juiste sturingAnalytische assen, budgetten, afwijkingsopvolging, en het rapport dat elk managementniveau werkelijk nodig heeft. Juiste cijfers zijn het vertrekpunt, niet de finish.
Drie situaties, drie vertrekpunten
U komt net op Odoo, u bent er aan andere systemen gekoppeld, of u draait al en het loopt niet. De meesten beginnen met de review, die zegt welke van de drie op u van toepassing is — en of er überhaupt één van toepassing is.
- ERP-migratieVan DATEV, Exact, QuickBooks of een ander systeem naar Odoo komen — de boekhoudkundige helft van de overname, beginbalans inbegrepen.
- Data & integratiesWat de boekhouding van buitenaf voedt: e-commerce, betaaldienstverleners, loon, voorraadwaardering.
- Processen & transformatieDe vijf financiële stromen — van order tot inning, van inkoop tot betaling, onkosten, afsluiting, operations — opnieuw opgezet en daarna geautomatiseerd.
U bent hier goed als…
Vier situaties. Is geen enkele de uwe, dan is het eerlijke antwoord dat wij waarschijnlijk niet zijn wat u nodig hebt.
- De balans sluit niet aanVoorraad, tussenrekeningen, betalingen of beginbalans leveren verschillen op die niemand verklaart. Odoo draait, correct ingericht, en de cijfers houden nog altijd geen stand.
- De financiële behoeften gaan verloren in de uitvoeringHet boekhoudteam weet wat het nodig heeft. Het implementatieteam kent Odoo. Iemand moet de brug slaan tussen beide, en in de meeste projecten is daar niemand mee belast.
- U migreert naar Odoo vanuit een ander systeemDATEV, Exact, QuickBooks of een ander — en u wilt dat de boekhouding meteen juist aankomt, beginbalans inbegrepen.
- De managementrapportage leeft nog in ExcelDe data zit in Odoo, maar de weg van boeking naar bruikbare stuurinformatie loopt nog altijd met de hand, elke maand, via dezelfde persoon.
Wat het kost als niemand de hele keten bezit
Elk deel kan juist zijn en het geheel toch omvallen. De integrator staat in voor het systeem, de boekhouder voor de boeken, en de ruimte ertussen — de boekhoudkundige regel die nooit iemand geschreven heeft — is van niemand. Die kloof meldt zich niet. Ze duikt op bij een afsluiting, een controle of een due diligence, in de week waarin het antwoord nodig is.
- Eén verantwoordelijkevoor de financiële keten van begin tot eind, benoemd in het contract
- Geschrevenelke boekhoudkundige regel geformuleerd vóór ze gebouwd wordt, en daarna getest
- Beide kantenwij ontwerpen ze en wij kunnen ze voeren — dezelfde gesprekspartner antwoordt
Hoe we met uw integrator werken
Wij bieden MET uw integrator aan, niet tegen hem. In een gezamenlijk voorstel draagt hij het systeem en dragen wij de financiën daarbinnen. Die verdeling is wat het doet werken, en ze staat in de raamovereenkomst, niet alleen op deze pagina.
- 1Het systeem is van hemInrichting, ontwikkeling, uitrol, hosting. Wij beconcurreren hem niet en wij doen zijn werk niet over.
- 2De financiën zijn van onsHet proces, de boekhoudkundige regels, het datamodel, de rapportage, de compliance. Het deel waarvoor hij nooit is opgeleid.
- 3Wij schrijven, hij bouwtWaar er ontwikkeld moet worden, schrijven wij de boekhoudkundige regel en haar acceptatietestgevallen. Hij bouwt. Wij controleren dat het correct boekt.
- 4Een stappenplan met benoemde verantwoordelijkenElk product zegt aan wie het toekomt — aan ons, aan hem, aan uw team. Niemand ontdekt op de dag van go-live dat niemand het had opgenomen.
Hoe de drie samenspelen
De meeste opdrachten beginnen met één en roepen er een tweede op. U hoeft bij het bellen niet te weten welke.
- U kiest niet alleenDe gratis analyse bestaat juist daarom: het symptoom noemt zelden de oorzaak. Een trage afsluiting is soms een procesprobleem, soms een dataprobleem.
- Ze bouwen op elkaarConsolidatie vraagt bijna altijd om eerst het datamodel te repareren. Automatisering vraagt bijna altijd om eerst het proces te repareren.
- Ze kunnen stoppenElke praktijk levert iets dat op zichzelf bruikbaar is. Niets hier verplicht u de drie volgende af te nemen.
- Wij voeren wat we ontwerpenIs de transformatie eenmaal gedaan, dan kunnen wij ze draaien — boekhouding, rapportage, CFO-werk. Noch een adviesbureau noch een integrator kan dat zeggen.
Waar wij ons aan houden zodra het project klaar is
- Wij vertrekken niet wanneer het project vertrektWaar wij ook uw boekhouding voeren, zitten wij maand na maand in de omgeving die wij hebben ontworpen, en merken wij het wanneer die niet meer past voordat u het ons hoeft te zeggen. Dat is een structureel feit, geen belofte — en de enige zin die een puur adviesbureau niet kan schrijven.
- Een accountant en een Odoo-consultant, tijdens en ernaWanneer de activiteit verandert en er een nieuwe behoefte ontstaat, vindt u dezelfde mensen terug, en beide competenties samen. U legt uw boekhouding niet uit aan iemand die alleen Odoo kent, en omgekeerd.
- Wat wij u vertellen zonder dat u erom vraagtRegelgeving die specifiek u raakt — e-factureringsverplichtingen, indieningstermijnen, drempelwijzigingen — berekend per land en profiel. Wij verbinden ons ertoe die te signaleren. Wat u er vervolgens mee doet is een ander gesprek, en dat zeggen maakt de belofte houdbaar.
Wanneer wij niet het juiste antwoord zijn
Dat zeggen kost ons enkele opdrachten en bespaart iedereen een slechte samenwerking.
- U hebt nodig dat het ERP zelf geïmplementeerd of herbouwd wordt — dat is het project van uw integrator. Hebt u er geen, dan verwijzen wij u naar integratoren met wie we hebben gewerkt; wij nemen geen commissie en hebben geen exclusiviteit.
- U wilt een rapport en een presentatie. Wij leveren een stappenplan dat verantwoordelijken benoemt; als niemand van plan is het uit te voeren, koop het dan niet.
- U zit niet op Odoo en bent dat ook niet van plan. Onze meerwaarde is de financiële functie in Odoo, en specifiek daar.
De vragen die men ons stelt vóór het eerste gesprek
Nee. Wij bieden met hem aan, niet tegen hem: in een gezamenlijk voorstel draagt de integrator de ERP-scope en wij de financiën daarbinnen. Wij dingen nooit zelf naar de ERP-scope — dat staat in de raamovereenkomst, niet alleen op deze pagina. Wij zijn aan geen enkele integrator gebonden en nemen geen commissie.
Dat hangt af van de markt en de scope, dus wij maken een offerte in plaats van een tarief te publiceren. Wat we u vóór elke offerte kunnen zeggen, is wat de opdracht dekt, hoe lang ze loopt en wat u aan het eind krijgt — dat deel ligt vast.
Nee, maar bijna iedereen doet het. Ze is gratis, duurt twintig minuten, en ze zegt u of het probleem bij het proces, de data of het gereedschap ligt — wat over al het overige beslist.
Ja. Een adviesopdracht vereist niet dat u ons uw boekhouding toevertrouwt. Veel klanten houden hun accountant en doen alleen voor de transformatie een beroep op ons.
In tien, met erkende beroepsbeoefenaars in elk. De adviespraktijken worden door het netwerk gedragen: een groep met meerdere landen wordt dus bediend door mensen die elke lokale regelgeving kennen.
Weet u niet waar te beginnen?
Neem de gratis Odoo-quickscan — twintig minuten, en u weet welke van de vier u aangaat.
Gratis quickscan boekenBent u Odoo-integrator? Laten we samenwerken →