Sind Sie über Peppol erreichbar?
Eine echte Abfrage im Peppol Directory, keine Simulation. Ihre Pflichten seit dem 1. Januar 2026 — und was mit dem Partner zu tun ist, der noch nicht angebunden ist.
Sie sind betroffen, unabhängig von Ihrer Größe
Strukturierte elektronische Rechnungen empfangen
Jeder in Belgien ansässige Steuerpflichtige, ohne Umsatzschwelle und ohne Größenstufe. Die Kleinunternehmerregelung befreit nicht: Wer nur an Privatpersonen fakturiert, muss die Rechnungen seiner belgischen Lieferanten dennoch empfangen können.
Ihre Fristen
Zwei Fragen. Nichts wird irgendwohin gesendet — die Antwort wird in Ihrem Browser berechnet.
Was für Sie gilt
Ist ein Unternehmen über Peppol erreichbar?
Eine echte Abfrage im Peppol Directory — Ihre eigene, die eines Kunden oder eines Lieferanten. Geben Sie eine belgische Unternehmensnummer ein.
Ein Vorbehalt, den wir nicht ausräumen können: zwei amtliche Quellen widersprechen sich zur Vollständigkeit des Verzeichnisses. Der FÖD Finanzen erklärt, Dienstleister seien vertraglich verpflichtet, die Unternehmensnummer einzutragen; das belgische OpenPeppol-Wiki sagt, nur Teilnehmer, die darum gebeten haben, seien gelistet. Ein Fehlen ist ein starkes Signal, nie ein Beweis.
Die Softwareliste des FÖD Finanzen
Es gibt sie, und sie hilft — aber lesen Sie sie als das, was sie ist. Der FÖD schreibt ausdrücklich, dass eine Aufnahme weder eine Bewertung noch eine Zertifizierung darstellt und die Liste nicht vollständig ist. Sie dient dazu, ein Gespräch mit Ihrem Anbieter zu eröffnen, nicht es zu beenden.
Ein Lieferant, der Ihnen noch eine PDF schickt
Ihr Vorsteuerabzug bleibt erhalten: der FÖD sagt es ausdrücklich. Das Risiko trägt der Lieferant, nicht Sie. Und sobald er konform ist, müssen bereits anders versandte Rechnungen nicht nachgeholt werden.
Was außerhalb des Anwendungsbereichs bleibt
Verkäufe an Privatpersonen, nach Artikel 44 MwStGB befreite Umsätze, und jede Beziehung, in der die Gegenpartei nicht steuerpflichtig ist. Ein nicht in Belgien ansässiger Steuerpflichtiger ohne feste Niederlassung ist ebenfalls befreit, selbst wenn er hier mehrwertsteuerlich erfasst ist.
Die Anlauftoleranzen sind ausgelaufenDie allgemeine Toleranz endete am 31. März 2026, die für die Gutschriftsabrechnung am 30. Juni 2026. Es bleibt nur eine Einzelfallprüfung, beim FÖD zu beantragen. Und weil die Presse das Gegenteil schrieb: Kleinunternehmer sind sehr wohl erfasst.
Was Peppol tatsächlich ist
Peppol ist ein gemeinsames Netzwerk zur Adressierung und Übertragung von Geschäftsdokumenten. Statt mit jedem Kunden ein Format zu vereinbaren, registriert jeder Teilnehmer eine Adresse und tauscht strukturierte Rechnungen über zertifizierte Zugangspunkte aus. Eine über Peppol eingehende Rechnung ist Datensatz, den Ihr Buchhaltungssystem einlesen kann — kein PDF, das jemand abtippen muss.
„Auf Peppol zu sein“ setzt zweierlei voraus: Ihre USt-IdNr. verweist auf eine registrierte Adresse, und Ihre Software kann das strukturierte Format erzeugen und empfangen. Viele Unternehmen stellen fest, dass sie Ersteres ohne Letzteres haben, weil ein Integrator sie während eines Pilotprojekts registriert hat, ohne den Fluss je anzuschließen.
Warum die Fristen je Land verschieden sind
Die E-Rechnung wird Land für Land verpflichtend, und die Unterschiede sind größer, als die meisten Gruppen erwarten. Belgien verlangt seit Januar 2026 strukturierte Rechnungen für den Großteil der inländischen B2B-Transaktionen. Frankreich folgt zum 1. September 2026: Jedes umsatzsteuerpflichtige Unternehmen muss sie empfangen können, große und mittelgroße Unternehmen müssen sie ausstellen, kleinere ein Jahr später. Deutschland verlangt die Empfangsfähigkeit seit Januar 2025 und staffelt die Ausstellungspflicht ab Januar 2027 nach Umsatz.
Zwei Länder auf dieser Karte haben überhaupt keine B2B-Pflicht. Luxemburg verlangt die elektronische Rechnung nur gegenüber der öffentlichen Hand, und die Niederlande haben vor Ende des Jahrzehnts nichts geplant. In beiden Fällen wird Peppol freiwillig genutzt — was sich dennoch lohnt, wenn Ihre Kunden in Ländern sitzen, die eine Pflicht kennen.
Die praktische Folge: Eine Gruppe mit Standorten in mehreren Ländern kann nicht überall dieselbe Konfiguration ausrollen. Rechnungsformat, Pflichtfelder, Aufbewahrungsregeln und selbst das Datum unterscheiden sich, auch wo das Transportnetz gemeinsam ist.
Was das in Odoo bedeutet
Odoo unterstützt Peppol nativ und ist in Frankreich als PDP zertifiziert. Die Arbeit liegt selten im Anschluss selbst, sondern in den Daten dahinter: Kundenstammsätze ohne gültige USt-IdNr., Artikelzeilen ohne das vom Format geforderte Steuer-Mapping, und Journale, die nie dafür eingerichtet wurden, strukturierte Rechnungen über die gesetzliche Frist aufzubewahren.
Unsere übliche Reihenfolge: zuerst Partner- und Steuerdaten bereinigen, dann die Adressen registrieren und erst danach den ausgehenden Fluss umstellen. Umgekehrt entstehen abgewiesene Rechnungen und eine Warteschlange, die zum Monatsabschluss niemand mehr auflöst.
Ja. Die Presse behauptete das Gegenteil, der FÖD Finanzen hat es in seiner Mitteilung zum Ende der Toleranz richtiggestellt: Kleinunternehmer sind sehr wohl erfasst. Es gibt keine Umsatzschwelle.
Nein. Der FÖD Finanzen sagt es ausdrücklich: der Kunde behält sein Abzugsrecht. Das Risiko der Geldbuße trägt der Lieferant, nicht Sie.
Ja, aber die Tür ist schmaler als sie scheint. Der königliche Erlass lässt ein anderes, der europäischen Norm entsprechendes Format im Einvernehmen zu — und verlangt zugleich, die technischen Mittel für Versand und Empfang über Peppol vorzuhalten.
Ein starkes Signal, kein Beweis. Zwei amtliche Quellen widersprechen sich zur Vollständigkeit des Verzeichnisses. Fragen Sie im Zweifel beim Unternehmen selbst nach.
Nicht zwangsläufig. Der FÖD schreibt ausdrücklich, dass die Aufnahme weder eine qualitative Bewertung noch eine Zertifizierung darstellt und die Liste nicht vollständig ist.