Qu'est-ce que la déclaration Dimona en Belgique ?

En pratique, en Belgique

Dimona ne dit rien sur la rémunération ni sur le temps de travail — elle répond à une seule question : qui travaille, pour quel employeur, sur quelle période. C’est ce signalement immédiat qui permet à l’ONSS et aux services d’inspection de vérifier en temps réel qu’un travailleur présent sur un lieu de travail y est bien déclaré.

Chaque entrée et chaque sortie de personnel donne lieu à sa propre déclaration Dimona, y compris pour un contrat très court ou un travailleur intérimaire. C’est un signalement d’évènement, distinct de la déclaration trimestrielle DmfA qui, elle, détaille ensuite les rémunérations et les prestations sur la période.

Dans Odoo

La déclaration Dimona relève généralement d’un module ou d’un prestataire de paie belge connecté à l’ONSS, plutôt que d’une fonction native de la comptabilité générale.

Ce qui compte du point de vue de l’entreprise est la discipline du processus : s’assurer qu’aucun travailleur ne commence sa prestation avant que la déclaration n’ait été faite, et que chaque fin de contrat soit signalée à son tour.

Les erreurs courantes

• Laisser un travailleur commencer sa prestation avant que la déclaration Dimona n’ait été effectuée.
• Oublier de déclarer la fin d’une relation de travail, ce qui laisse le travailleur apparaître comme actif.
• Confondre Dimona, qui signale un évènement, avec la DmfA, qui déclare des rémunérations.