Sinds 1 januari 2026 moet elke Belgische onderneming aangesloten zijn op het Peppol-netwerk om haar elektronische B2B-facturen te versturen en te ontvangen. Die deadline heeft meer gedaan dan een bestandsformaat veranderen: ze heeft in honderden Belgische kmo's een dossier heropend dat niemand wilde openen — dat van de boekhoudsoftware.
Drie namen komen in die gesprekken systematisch terug: Odoo, Yuki en Exact Online. Elk wordt verdedigd door overtuigde gebruikers, en elk wordt aangevallen met cijfers waarvan niemand echt weet waar ze vandaan komen. Bij doo.FINANCE, Belgisch boekhoudkantoor en Odoo Gold Partner, zien we die drie tools elke week passeren — en we zien vooral bedrijfsleiders die zaken vergelijken die niet vergelijkbaar zijn.
Dit artikel citeert alleen tarieven die de leveranciers zelf publiceren, aan de bron opgetekend op 15 augustus 2026, en zegt uitdrukkelijk wanneer een cijfer geen conclusie toelaat. U vindt hier geen universele winnaar — wel genoeg om een keuze te maken voor uw kmo.
Hoe we vergeleken hebben — en wat we niet zullen vergelijken
Een softwarevergelijking wordt bijna altijd geschreven door iemand die een van de drie verkoopt. Dat geldt ook voor ons: wij implementeren Odoo. Dan is het beter de methode vóór de cijfers te zetten, zodat u ze kunt betwisten.
- Alle vermelde tarieven zijn publiek, opgetekend op de website van de leverancier op 15 augustus 2026, excl. btw. Ze evolueren — controleer ze opnieuw voor u ondertekent.
- Geen enkele niet-gepubliceerde prijs wordt geciteerd, en berekeningen worden als zodanig aangeduid: een jaartotaal dat uit een prijsrooster wordt samengesteld, is een berekening van doo.FINANCE, geen prijs die de leverancier afficheert.
- We vergelijken Yuki niet op prijs. Dat is geen hoffelijkheid: de vergelijking kantelt naargelang de grootte van uw team, en de sectie die eraan gewijd is legt uit waarom.
Een laatste punt, het belangrijkste: de drie tools doen de Belgische boekhouding correct en geen enkele brengt u in gebreke bij de FOD Financiën. De keuze wordt niet beslecht op conformiteit — ze wordt beslecht op de kostprijs per hoofd en op het bereik.
Odoo: de prijs die als referentie dient voor deze vergelijking
Odoo publiceert één prijsrooster in euro, hetzelfde op al zijn pagina's van de eurozone — de Belgische adressen verwijzen trouwens naar dat gemeenschappelijke rooster. Opgetekend op odoo.com op 15 augustus 2026:
- Eén app gratis — 0 €: één enkele applicatie, onbeperkt aantal gebruikers, hosting op Odoo Online.
- Standaard — 19,90 €/gebruiker/maand bij een jaarcontract (24,90 € zonder de eerstejaarskorting), alle applicaties inbegrepen.
- Aangepast — 29,90 €/gebruiker/maand bij een jaarcontract (37,40 € zonder korting), dat Odoo Studio, multi-company, de externe API en hosting op Odoo.sh of on-premise toevoegt.
Wat u uit dat rooster moet meenemen is niet het bedrag, maar de facturatie-eenheid: Odoo factureert per gebruiker. Uw factuur groeit wanneer uw team groeit — niet wanneer uw factuurvolume groeit, niet wanneer u een module activeert. Boekhouding, verkoop, voorraad, aankoop, projecten, hr, kassa: dezelfde gebruiker opent ze allemaal voor dezelfde prijs.
Dat is ook de grens van het model, en die moet gezegd worden: een kmo van 30 personen die iedereen toegang geeft, betaalt 30 licenties, daar waar een forfait niet zou bewegen. De vraag is dus niet „Is Odoo goedkoper?” maar „hoeveel mensen moeten er werkelijk in?”.
Exact Online: een instapticket van 49 €, een reële prijs die veel hoger ligt
Exact Online is zonder twijfel de meest geïnstalleerde van de drie in gestructureerde Belgische kmo's, en dat verdient het ook: diepgang van de financiële rapportering, native import van CODA- en SODA-bestanden, ecosysteem van gekoppelde applicaties, toegang voor de boekhouder inbegrepen in alle abonnementen. Een bedrijfsleider die Exact verlaat, verliest iets.
Dat gezegd zijnde publiceert Exact zijn Belgische prijsrooster, en dat rooster is duur. Opgetekend op exact.com (Belgische site, sectie Boekhouden) op 15 augustus 2026, excl. btw:
- Essentials — 49 €/maand: 1 gebruiker, niet uitbreidbaar, 1 boekhouding, 1 bankkoppeling, 25 verkoopfacturen per maand.
- Plus — 99 €/maand: 2 gebruikers, 2 boekhoudingen, 5 bankkoppelingen, 100 verkoopfacturen per maand.
- Professional — 159 €/maand: 2 gebruikers, 2 boekhoudingen, onbeperkte bankkoppelingen en verkoopfacturen.
- Premium — vanaf 299 €/maand: 2 gebruikers, multi-company, begeleide afsluiting, geïntegreerde Power BI-rapportering.
- Bijkomende gebruiker: 23 €/maand op Plus en Professional, 49 €/maand op Premium. Bijkomende boekhouding: 20 tot 38 €/maand naargelang het plan.
Het cijfer dat over Exact circuleert, is 49 €. Maar voor 49 € zit u alleen voor het scherm, met een plafond van 25 verkoopfacturen per maand en geen enkele mogelijkheid om een collega toe te voegen: het Essentials-plan is niet uitbreidbaar. Dat is geen kmo-tarief, dat is een tarief voor een zelfstandige.
De berekening, op een Belgische kmo met vijf gebruikers
Neem een dienstenkmo die de tool voor vijf personen opent en genoeg factureert om niet binnen een maandplafond te blijven. Het plan dat daarbij past, is Professional.
- Exact Online Professional: 159 € + 3 bijkomende gebruikers × 23 € = 228 €/maand, of 2.736 €/jaar excl. btw.
- Odoo Standaard: 5 × 19,90 € = 99,50 €/maand, of 1.194 €/jaar excl. btw, met alle applicaties open.
Verschil: ongeveer 1.540 € per jaar, voor vijf personen. Dat totaal is een berekening van doo.FINANCE, samengesteld uit de twee gepubliceerde prijsroosters — noch Exact noch Odoo afficheert dat bedrag. Maak de berekening opnieuw met uw werkelijke aantal gebruikers: de conclusie houdt op elke schaal, omdat de prijs van het plan en de prijs per hoofd beide boven die van Odoo liggen. Aan 23 € per bijkomende gebruiker factureert Exact een toegang tot de boekhouding duurder dan Odoo een toegang tot het geheel van zijn applicaties factureert.
En als u een groep bent, is elke bijkomende vennootschap bij Exact een „boekhouding” die extra gefactureerd wordt, terwijl multi-company bij Odoo een kenmerk van het Aangepast-plan is.
Yuki: de vraag is niet de prijs, het is het bereik
U verwacht hier dezelfde becijferde demonstratie. Wij zullen ze niet maken, en dat is bewust.
Yuki factureert niet per gebruiker: het factureert per volume verwerkte documenten. Odoo factureert per gebruiker, zonder naar het volume te kijken. De twee vergelijken komt erop neer een forfaitair abonnement te vergelijken met een abonnement op verbruik: naargelang uw kmo veel mensen en weinig facturen heeft, of weinig mensen en veel facturen, kantelt de vergelijking. Een argument dat van conclusie verandert naargelang de parameter die men op de voorgrond kiest te zetten, is geen argument. Wij gebruiken het liever niet.
Laten we liever zeggen wat Yuki heel goed doet, want dat verklaart zijn massale adoptie in België: de automatisering van de invoer is uitstekend, de link met het boekhoudkantoor is de vlotste van de drie, en de volledigheidsmonitoring — die lijst met aandachtspunten die u zegt wat er nog in het dossier ontbreekt — is een echt stuurinstrument. Voor een kmo wiens probleem „mijn boekhouding kost me te veel tijd” is, is Yuki een goed antwoord.
Waar Yuki stopt: het is geen ERP
Yuki is een boekhoudkundig en financieel platform. Dat is zijn sterkte en dat is zijn grens. Buiten het financiële bereik is er niets — en dus is er iets anders nodig:
- Voorraad en logistiek: geen beheer van artikelen, locaties, ontvangsten of voorraadtellingen.
- Aankoop en productie: geen opgevolgde aankooporder, geen stuklijst, geen productieorder.
- Verkoop en CRM: een adresboek en facturatie, maar geen verkooppijplijn, geen geconfigureerde offertes en geen operationele opvolging van opportuniteiten.
- Projecten en prestaties: geen doorfactureerbare urenregistratie die native verbonden is met de rentabiliteit van een werf.
- Website, e-commerce, kassa, hr: buiten het bereik.
Concreet eindigt een kmo die groeit met Yuki voor de boekhouding, een voorraadtool, een CRM, een rekenblad voor de projecten, en koppelingen tussen die vier. De boekhouding ontvangt dan gegevens in plaats van ze te produceren — en elk verschil tussen twee tools wordt op het einde van de maand manueel opgelost, door iemand die u betaalt.
Dat is precies het terrein van Odoo: één enkele database waarin de verkoopfactuur ontstaat uit de leveringsbon, die ontstaat uit de order. Dat is geen prijsvoordeel, het is een voordeel van aard. En het dient tot niets als uw kmo geen voorraad, geen productie en geen factureerbare projecten heeft.
Peppol en Belgische btw: de basis die geen keuzecriterium meer is
Veel vergelijkingen zetten Peppol bovenaan hun tabel. Dat is een verouderde reflex: sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische ondernemingen geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk voor hun elektronische B2B-facturen, en de drie leveranciers antwoorden daarop. Peppol is een voorwaarde, geen onderscheidend element. Een verkoper die u zijn tool op dat ene argument verkoopt, verkoopt u een wettelijke verplichting.
Wat de tools nog onderscheidt, zijn de eigen Belgische lagen die daarbovenop leven: de periodieke aangifte via Intervat en haar XML-formaat, de klantenlisting, de intracommunautaire opgave, de CODA-import van de bankuittreksels en SODA van de loonboekingen, het MAR-boekhoudplan, en de behandeling van gedeeltelijk aftrekbare btw — autokosten aan 50%, restaurantkosten aan 69%.
De goede vraag om in een demo te stellen is dus niet „doet u Peppol?” maar „toon mij de btw-aangifte, gegenereerd, geëxporteerd in XML en ingediend op Intervat, met mijn eigen boekingen”. Om verder te graven: de btw-configuratie in Odoo en waarom Peppol bepaalde kmo's tijd kost.
Drie profielen, drie eerlijke antwoorden
Zo antwoorden wij, in de praktijk, aan een Belgische bedrijfsleider die de vraag stelt.
- Zelfstandige of micro-onderneming, één persoon voor het scherm. Geen van de drie rechtvaardigt zich door zijn kracht: het criterium is het comfort en de link met uw boekhouder. Betaal niet voor een bereik dat u nooit zult openen.
- Dienstenkmo, 3 tot 10 personen, zuiver administratieve en financiële activiteit. Als uw pijnpunt de invoer is, blijft Yuki een heel goede keuze en rechtvaardigt een migratie zich niet door de functionaliteit. Ze kan zich wel rechtvaardigen door de kostprijs per hoofd als u bij Exact zit: maak de berekening hierboven opnieuw met uw cijfers voor u verlengt.
- Kmo van 10 personen en meer met voorraad, productie, werven of meerdere vennootschappen. Het verschil wordt structureel: u verandert niet van boekhoudsoftware, u stopt met er vier te hebben. Dat is een project, geen abonnement.
En een vierde geval, dat men nooit in een vergelijking leest: als uw huidige tool het werk doet en uw team het beheerst, verander dan niet. Een slecht voorbereide migratie kost meer dan drie jaar verschil in abonnement.
De berekening maken op uw cijfers, niet op een gemiddelde
doo.FINANCE is een Belgisch boekhoudkantoor en een Odoo Gold Partner. Wij houden dagelijks Belgische boekhoudingen bij en wij implementeren Odoo — wat ook betekent dat wij u kunnen zeggen wanneer de migratie de moeite niet waard is.
In één uur nemen wij uw huidige prijsrooster, uw werkelijke aantal gebruikers, uw documentvolume en uw functionele bereik door, en geven wij u een becijferde vergelijking op uw eigen gegevens — met de kostprijs van de migratie, niet alleen die van het abonnement. Bekijk de ERP-migratie naar Odoo en onze Odoo-boekhouddiensten.
Vraag een vergelijking op uw eigen cijfers →Veelgestelde vragen
Kan men van Yuki of Exact Online naar Odoo migreren zonder de historiek te verliezen?
Ja. Beide platformen laten toe de boekhoudgegevens, de relaties en de documenten te exporteren. Wij nemen de openingsbalans, het boekhoudplan, de relaties en de openstaande posten over, en wij archiveren de gedetailleerde historiek op een consulteerbare manier. Het aandachtspunt is niet technisch maar kalendergebonden: een migratie wordt afgestemd op het einde van een btw-periode of op een afsluiting, nooit midden in een kwartaal.
Beheert Odoo de Belgische btw en Intervat correct?
Ja, via de Belgische localisatie, die het MAR-boekhoudplan installeert, de Belgische tarieven (21%, 12%, 6%, 0%), de periodieke aangifte, de klantenlisting, de intracommunautaire opgave en de Intervat-integratie. De gedeeltelijk aftrekbare btw — auto aan 50%, restaurant aan 69% — is parametreerbaar. Zoals bij elke tool hangt de conformiteit af van de initiële configuratie: dat is waar een Belgische partner het resultaat verandert.
Hoeveel kost een migratie naar Odoo werkelijk?
Er bestaat geen geafficheerde prijs, en wij zullen er geen uitvinden: de kostprijs hangt af van het aantal vennootschappen, het volume overgenomen historiek, de geopende modules en de interfaces die heropgebouwd moeten worden. Wat vanaf het eerste gesprek becijferbaar is, is het jaarlijkse verschil in abonnement — en het is dat verschil dat bepaalt in hoeveel maanden het project zich terugbetaalt.
Volstaat het plan „Eén app gratis” van Odoo voor een Belgische kmo?
Voor een boekhouding alleen, met een onbeperkt aantal gebruikers, kan het volstaan voor een heel kleine structuur. Zodra u een tweede applicatie opent — facturatie gekoppeld aan de verkoop, voorraad, projecten — schakelt u over naar een betalend plan. Het gratis plan is een goede testbank om de ergonomie te beoordelen voor u zich tot iets verbindt.
Moet men van boekhouder veranderen wanneer men van software verandert?
Nee, en dat is een punt om vroeg te verifiëren. Sommige Belgische kantoren werken uitsluitend op één tool en weigeren de andere — dat is een reële beperking die kmo's al heeft doen afzien. Stel de vraag aan uw boekhouder voor u prijsroosters vergelijkt: zijn antwoord kan een optie in één zin uitsluiten.