Seit dem 1. Januar 2026 muss jedes belgische Unternehmen an das Peppol-Netzwerk angeschlossen sein, um seine elektronischen B2B-Rechnungen zu senden und zu empfangen. Diese Frist hat mehr verändert als ein Dateiformat: Sie hat in hunderten belgischen KMU eine Akte wieder aufgeschlagen, die niemand aufschlagen wollte — die der Buchhaltungssoftware.
Drei Namen fallen in diesen Gesprächen immer wieder: Odoo, Yuki und Exact Online. Jedes wird von überzeugten Nutzern verteidigt, und jedes wird mit Zahlen angegriffen, deren Herkunft niemand wirklich kennt. Bei doo.FINANCE, belgische Buchhaltungskanzlei und Odoo Gold Partner, sehen wir diese drei Werkzeuge jede Woche — und wir sehen vor allem Führungskräfte, die Dinge vergleichen, die sich nicht vergleichen lassen.
Dieser Artikel nennt ausschließlich Preise, die die Anbieter selbst veröffentlichen, an der Quelle erhoben am 15. August 2026, und sagt ausdrücklich, wann eine Zahl keinen Schluss zulässt. Einen universellen Sieger finden Sie hier nicht — eher das Material, um für Ihr KMU zu entscheiden.
Wie wir verglichen haben — und was wir nicht vergleichen
Ein Softwarevergleich wird fast immer von jemandem geschrieben, der eines der drei Produkte verkauft. Das ist bei uns der Fall: Wir implementieren Odoo. Also legen wir die Methode vor den Zahlen offen, damit Sie sie bestreiten können.
- Alle genannten Preise sind öffentlich, erhoben auf der Website des jeweiligen Anbieters am 15. August 2026, ohne MwSt. Sie ändern sich — prüfen Sie sie vor der Unterschrift erneut.
- Kein unveröffentlichter Preis wird genannt, und Berechnungen sind als solche gekennzeichnet: Eine aus einer Preisliste rekonstruierte Jahressumme ist eine Berechnung von doo.FINANCE, kein vom Anbieter ausgewiesener Preis.
- Wir vergleichen Yuki nicht über den Preis. Das ist keine Höflichkeit: Der Vergleich kippt je nach Größe Ihres Teams, und der Abschnitt zu Yuki erklärt, warum.
Der letzte und wichtigste Punkt: Alle drei Werkzeuge erledigen die belgische Buchhaltung korrekt, und keines bringt Sie gegenüber dem FÖD Finanzen in Verzug. Die Entscheidung fällt nicht bei der Konformität — sie fällt bei den Kosten pro Kopf und beim Funktionsumfang.
Odoo: der Preis, der dem Vergleich als Bezugsgröße dient
Odoo veröffentlicht eine einzige Preisliste in Euro, dieselbe auf allen Seiten der Eurozone — belgische Adressen verweisen ebenfalls auf diese gemeinsame Liste. Erhoben auf odoo.com am 15. August 2026:
- Eine App gratis — 0 €: eine einzige Anwendung, unbegrenzte Nutzerzahl, Hosting auf Odoo Online.
- Standard — 19,90 €/Nutzer/Monat bei Jahresbindung (24,90 € ohne Rabatt im ersten Jahr), alle Anwendungen inbegriffen.
- Individuell — 29,90 €/Nutzer/Monat bei Jahresbindung (37,40 € ohne Rabatt), zusätzlich mit Odoo Studio, Mehrfirmenverwaltung, externer API und Hosting auf Odoo.sh oder on-premise.
Entscheidend an dieser Liste ist nicht der Betrag, sondern die Abrechnungseinheit: Odoo rechnet pro Nutzer ab. Ihre Rechnung wächst, wenn Ihr Team wächst — nicht, wenn Ihr Rechnungsvolumen wächst, nicht, wenn Sie ein Modul aktivieren. Buchhaltung, Verkauf, Lager, Einkauf, Projekte, Personal, Kassensystem: Derselbe Nutzer öffnet sie alle zum selben Preis.
Das ist auch die Grenze des Modells, und die gehört gesagt: Ein KMU mit 30 Personen, das allen Zugang gibt, zahlt 30 Lizenzen, während eine Pauschale unverändert bliebe. Die Frage lautet also nicht „Ist Odoo günstiger?“, sondern „Wie viele Personen müssen wirklich hinein?“.
Exact Online: ein Einstieg bei 49 €, ein realer Preis deutlich darüber
Exact Online ist in strukturierten belgischen KMU wohl das am häufigsten installierte der drei, und das zu Recht: Tiefe im Finanzreporting, natives Einlesen von CODA- und SODA-Dateien, ein Ökosystem angebundener Anwendungen, Zugang der Buchhaltungskanzlei in allen Abonnements inbegriffen. Wer Exact verlässt, verliert etwas.
Allerdings veröffentlicht Exact seine belgische Preisliste, und diese Liste ist teuer. Erhoben auf exact.com (belgische Website, Bereich Boekhouden) am 15. August 2026, ohne MwSt.:
- Essentials — 49 €/Monat: 1 Nutzer, nicht erweiterbar, 1 Buchhaltung, 1 Bankverbindung, 25 Verkaufsrechnungen pro Monat.
- Plus — 99 €/Monat: 2 Nutzer, 2 Buchhaltungen, 5 Bankverbindungen, 100 Verkaufsrechnungen pro Monat.
- Professional — 159 €/Monat: 2 Nutzer, 2 Buchhaltungen, unbegrenzte Bankverbindungen und Verkaufsrechnungen.
- Premium — ab 299 €/Monat: 2 Nutzer, Mehrfirmenverwaltung, unterstützter Abschluss, integrierter Power-BI-Bericht.
- Zusätzlicher Nutzer: 23 €/Monat bei Plus und Professional, 49 €/Monat bei Premium. Zusätzliche Buchhaltung: 20 bis 38 €/Monat je nach Tarif.
Die Zahl, die zu Exact im Umlauf ist, lautet 49 €. Für 49 € sitzen Sie allerdings allein vor dem Bildschirm, mit einer Grenze von 25 Verkaufsrechnungen pro Monat und ohne jede Möglichkeit, einen Kollegen hinzuzunehmen: Der Tarif Essentials ist nicht erweiterbar. Das ist kein KMU-Preis, das ist ein Preis für Selbstständige.
Die Rechnung für ein belgisches KMU mit fünf Nutzern
Nehmen wir ein Dienstleistungs-KMU, das das Werkzeug fünf Personen öffnet und genug fakturiert, um nicht in eine monatliche Obergrenze zu passen. Der passende Tarif ist Professional.
- Exact Online Professional: 159 € + 3 zusätzliche Nutzer × 23 € = 228 €/Monat, also 2.736 €/Jahr ohne MwSt.
- Odoo Standard: 5 × 19,90 € = 99,50 €/Monat, also 1.194 €/Jahr ohne MwSt., mit allen Anwendungen offen.
Differenz: rund 1.540 € pro Jahr, für fünf Personen. Diese Summe ist eine aus den beiden veröffentlichten Preislisten rekonstruierte Berechnung von doo.FINANCE — weder Exact noch Odoo weisen diesen Betrag aus. Rechnen Sie sie mit Ihrer tatsächlichen Nutzerzahl nach: Die Schlussfolgerung hält in jeder Größe, weil der Tarifpreis und der Preis pro Kopf beide über Odoo liegen. Bei 23 € pro zusätzlichem Nutzer verlangt Exact für einen Zugang zur Buchhaltung mehr, als Odoo für einen Zugang zu seinen gesamten Anwendungen verlangt.
Und wenn Sie eine Gruppe sind, wird bei Exact jede weitere Gesellschaft als zusätzliche „Buchhaltung“ berechnet, während die Mehrfirmenverwaltung bei Odoo ein Merkmal des Tarifs Individuell ist.
Yuki: Die Frage ist nicht der Preis, sondern der Funktionsumfang
Sie erwarten hier dieselbe Rechnung mit Zahlen. Wir werden sie nicht anstellen, und das ist Absicht.
Yuki rechnet nicht pro Nutzer ab, sondern nach dem Volumen der verarbeiteten Dokumente. Odoo rechnet pro Nutzer ab, ohne auf das Volumen zu sehen. Beide zu vergleichen heißt, ein Pauschalabonnement mit einem verbrauchsabhängigen Abonnement zu vergleichen: Je nachdem, ob Ihr KMU viele Personen und wenige Rechnungen hat oder wenige Personen und viele Rechnungen, kippt der Vergleich. Ein Argument, dessen Schluss sich mit dem hervorgehobenen Parameter ändert, ist kein Argument. Wir verzichten darauf.
Sagen wir stattdessen, was Yuki sehr gut macht, denn das erklärt seine breite Verwendung in Belgien: Die Automatisierung der Erfassung ist ausgezeichnet, die Verbindung zur Buchhaltungskanzlei ist die flüssigste der drei, und das Vollständigkeits-Monitoring — jene Liste von Prüfpunkten, die Ihnen sagt, was in der Akte noch fehlt — ist ein echtes Steuerungswerkzeug. Für ein KMU, dessen Problem lautet „meine Buchhaltung kostet mich zu viel Zeit“, ist Yuki eine gute Antwort.
Wo Yuki aufhört: Es ist kein ERP
Yuki ist eine Buchhaltungs- und Finanzplattform. Das ist seine Stärke und seine Grenze. Außerhalb des Finanzbereichs gibt es nichts — und es braucht daher etwas anderes:
- Lager und Logistik: keine Verwaltung von Artikeln, Lagerorten, Wareneingängen oder Inventuren.
- Einkauf und Produktion: keine nachverfolgte Bestellung beim Lieferanten, keine Stückliste, kein Fertigungsauftrag.
- Verkauf und CRM: ein Adressbuch und Fakturierung, aber keine Vertriebspipeline, keine konfigurierten Angebote, keine operative Verfolgung von Verkaufschancen.
- Projekte und Leistungen: keine weiterverrechenbaren Zeiterfassungen, die nativ mit der Rentabilität einer Baustelle verbunden sind.
- Website, E-Commerce, Kassensystem, Personal: außerhalb des Funktionsumfangs.
Konkret endet ein wachsendes KMU mit Yuki für die Buchhaltung, einem Lagerwerkzeug, einem CRM, einer Tabelle für die Projekte und Konnektoren zwischen den vier. Die Buchhaltung empfängt dann Daten, statt sie zu erzeugen — und jede Abweichung zwischen zwei Werkzeugen wird am Monatsende von Hand geregelt, von jemandem, den Sie bezahlen.
Genau das ist das Terrain von Odoo: eine einzige Datenbank, in der die Verkaufsrechnung aus dem Lieferschein entsteht, der aus dem Auftrag entsteht. Das ist kein Preisvorteil, das ist ein Vorteil der Natur. Und er nützt nichts, wenn Ihr KMU weder Lager noch Produktion noch fakturierbare Projekte hat.
Peppol und belgische MwSt.: das Fundament, das kein Auswahlkriterium mehr ist
Viele Vergleiche setzen Peppol an die Spitze ihrer Tabelle. Das ist ein überholter Reflex: Seit dem 1. Januar 2026 müssen alle belgischen Unternehmen für ihre elektronischen B2B-Rechnungen im Peppol-Netzwerk registriert sein, und alle drei Anbieter erfüllen das. Peppol ist eine Voraussetzung, kein Unterscheidungsmerkmal. Wer Ihnen sein Werkzeug allein mit diesem Argument verkauft, verkauft Ihnen eine gesetzliche Pflicht.
Was die Werkzeuge weiterhin unterscheidet, sind die spezifisch belgischen Schichten darüber: die periodische MwSt.-Erklärung über Intervat und ihr XML-Format, die Jahresliste der MwSt.-pflichtigen Kunden, die innergemeinschaftliche Umsatzaufstellung, das Einlesen der Kontoauszüge im Format CODA und der Lohnbuchungen im Format SODA, der Kontenplan PCMN sowie die Behandlung teilweise abzugsfähiger Vorsteuer — Fahrzeugkosten zu 50%, Restaurantkosten zu 69%.
Die richtige Frage in einer Demonstration lautet daher nicht „Machen Sie Peppol?“, sondern „Zeigen Sie mir die erzeugte MwSt.-Erklärung, als XML exportiert und auf Intervat eingereicht, mit meinen eigenen Buchungen“. Zum Weiterlesen: die Einrichtung der MwSt. in Odoo und warum Peppol manchen KMU Zeit kostet.
Drei Profile, drei ehrliche Antworten
So antworten wir in der Praxis einer belgischen Führungskraft, die diese Frage stellt.
- Selbstständige oder Kleinstruktur, eine Person vor dem Bildschirm. Keines der drei rechtfertigt sich über seine Leistungsfähigkeit: Das Kriterium ist der Komfort und die Verbindung zu Ihrer Buchhaltungskanzlei. Zahlen Sie nicht für einen Funktionsumfang, den Sie nie öffnen werden.
- Dienstleistungs-KMU, 3 bis 10 Personen, rein administrative und finanzielle Tätigkeit. Wenn Ihr Schmerz die Erfassung ist, bleibt Yuki eine sehr gute Wahl, und eine Migration rechtfertigt sich nicht über die Funktionalität. Sie kann sich über die Kosten pro Kopf rechtfertigen, wenn Sie bei Exact sind: Rechnen Sie die obige Rechnung mit Ihren Zahlen nach, bevor Sie verlängern.
- KMU ab 10 Personen mit Lager, Produktion, Baustellen oder mehreren Gesellschaften. Der Abstand wird strukturell: Sie wechseln nicht die Buchhaltungssoftware, Sie hören auf, vier davon zu haben. Das ist ein Projekt, kein Abonnement.
Und ein vierter Fall, den man in einem Vergleich nie liest: Wenn Ihr heutiges Werkzeug die Arbeit erledigt und Ihr Team es beherrscht, wechseln Sie nicht. Eine schlecht vorbereitete Migration kostet mehr als drei Jahre Abonnementsdifferenz.
Die Rechnung mit Ihren Zahlen, nicht mit einem Durchschnitt
doo.FINANCE ist eine belgische Buchhaltungskanzlei und ein Odoo Gold Partner. Wir führen täglich belgische Buchhaltung und implementieren Odoo — was bedeutet, dass wir Ihnen auch sagen können, wann sich die Migration nicht lohnt.
In einer Stunde nehmen wir Ihre aktuelle Preisliste, Ihre tatsächliche Nutzerzahl, Ihr Dokumentenvolumen und Ihren fachlichen Funktionsumfang auf und geben Ihnen einen Zahlenvergleich auf Ihren Daten zurück — mit den Kosten der Migration, nicht nur denen des Abonnements. Siehe die ERP-Migration zu Odoo und unsere Odoo-Rechnungswesen-Dienstleistungen.
Einen Vergleich auf Ihren Zahlen anfordern →Häufige Fragen
Kann man von Yuki oder Exact Online zu Odoo migrieren, ohne die Historie zu verlieren?
Ja. Beide Plattformen erlauben den Export der Buchhaltungsdaten, der Geschäftspartner und der Dokumente. Man übernimmt die Eröffnungsbilanz, den Kontenplan, die Geschäftspartner und die offenen Posten und archiviert die detaillierte Historie einsehbar. Der Aufmerksamkeitspunkt ist nicht technisch, sondern zeitlich: Eine Migration richtet sich nach dem Ende einer MwSt.-Periode oder einem Abschluss, nie nach der Mitte eines Quartals.
Behandelt Odoo die belgische MwSt. und Intervat korrekt?
Ja, über die belgische Lokalisierung, die den Kontenplan PCMN, die belgischen Sätze (21%, 12%, 6%, 0%), die periodische Erklärung, die Kundenliste, die innergemeinschaftliche Umsatzaufstellung und die Intervat-Integration einrichtet. Die teilweise abzugsfähige Vorsteuer — Fahrzeug zu 50%, Restaurant zu 69% — lässt sich parametrieren. Wie bei jedem Werkzeug hängt die Konformität von der Ersteinrichtung ab: Genau dort verändert ein belgischer Partner das Ergebnis.
Was kostet eine Migration zu Odoo wirklich?
Es gibt keinen ausgewiesenen Preis, und wir erfinden keinen: Die Kosten hängen von der Zahl der Gesellschaften, dem Umfang der übernommenen Historie, den geöffneten Modulen und den neu zu bauenden Schnittstellen ab. Bezifferbar ist ab dem ersten Gespräch die jährliche Abonnementsdifferenz — und sie bestimmt, in wie vielen Monaten sich das Projekt zurückzahlt.
Genügt der Tarif „Eine App gratis“ von Odoo einem belgischen KMU?
Für eine reine Buchhaltung mit unbegrenzter Nutzerzahl kann er einer sehr kleinen Struktur genügen. Sobald Sie eine zweite Anwendung öffnen — an den Verkauf gebundene Fakturierung, Lager, Projekte — wechseln Sie in einen kostenpflichtigen Tarif. Der kostenlose Tarif ist ein guter Prüfstand, um die Ergonomie zu beurteilen, bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten.
Muss man die Buchhaltungskanzlei wechseln, wenn man die Software wechselt?
Nein, und das ist ein Punkt, den man früh prüfen sollte. Manche belgischen Kanzleien arbeiten ausschließlich auf einem Werkzeug und lehnen die anderen ab — eine reale Einschränkung, die KMU schon zum Verzicht gebracht hat. Stellen Sie Ihrer Buchhaltungskanzlei diese Frage, bevor Sie Preislisten vergleichen: Ihre Antwort kann eine Option in einem Satz ausschließen.